Ein Pitch gehört zum Alltag einer Agentur dazu. Sei es für eine Werbekampagne oder in unserem Fall als fester Livestream-Partner, jeder, der in einer Agentur arbeitet, kennt Pitches. Während die einen alles flexibel aus dem Stegreif beantworten wollen, entwerfen die anderen aufwendige Powerpoint Präsentationen. Doch wenn Entscheider die zehnte Präsentation nach Schema F hören, schalten diese häufig ab und hören nicht mehr richtig zu.
Pitch als fester Livestream Partner für renommiertes Unternehmen
Auch wir haben vor kurzem pitchen müssen. Dabei ging es um den Job als fester Livestream-Partner eines renommierten Unternehmens. Gut eine Woche Zeit hatten wir, um den Pitch vorzubereiten. Unser Chef Martin ist kein großer Fan von Pitches, für ihn hat es etwas “von gratis Probeessen in einem Restaurant”. Deswegen kam er auf uns zu und meinte, lasst uns doch mal etwas Neues ausprobieren und eine Live-Show inklusive Außendreh umsetzen.
Zum ersten Mal steht Stream1 selbst vor der Kamera
Für uns eine doppelte Herausforderung: Livestreams für Kunden umsetzen können wir. Und auch die Beratung hinsichtlich des Konzepts und Ablaufs haben wir schon bei vielen Streams geleistet. Aber können wir auch selbst eine Live-Show realisieren, wo wir uns, das Team und die verschiedenen Facetten von Stream1 abwechslungsreich präsentieren können? Und das mit nur einer Woche Vorbereitungszeit?
Jahrelange Erfahrung kombiniert Team-Leistung
Um keine Zeit zu verlieren, diskutierten wir gleich in der Gruppe gemeinsam, wie der Stream aussehen könnte. Dabei half uns unsere jahrelange Erfahrung im Livestream-Business. Soll sich jedes Teammitglied einzeln vorstellen und wenn ja in welcher Reihenfolge? Wie können wir zudem noch die Anforderungen und Vorgaben an den Pitch erfüllen? Bei Stream1 haben wir Experten für jeden Bereich. Dabei arbeitet nicht jede Abteilung für sich alleine. Während der Diskussion schrieb beispielsweise unsere Redakteurin Melanie fleißig mit. Danach fasste sie alle bisherigen Punkte zusammen und erarbeitete auf dieser Grundlage ein Drehbuch.
Mehrere Einspieler für Abwechslung in der Live-Show
Eine Live-Show lebt von Abwechslung. Deswegen bereitete Livestream Operator Andy auch mehrere Clips vor, die wir zwischen den einzelnen Beiträgen einspielen können. In diesen Einspielern erzählten beispielsweise ausgewählte Kunden über ihre Erfahrungen mit Stream1. Denn überzeugender ist doch immer das Feedback von Kunden, als selbst über die Erfolge der Livestream Agentur zu reden. Auch wollten oder konnten einige Mitarbeiter nicht live vor der Kamera sich vorstellen. Deswegen drehten wir mit diesen Vorstellungsvideos.
Da lassen wir uns nicht die Wurst vom Grill nehmen – der Außendreh
Eine Anforderung an den Pitch war daneben, wie wir als Livestream Agentur einen Außendreh umsetzen können. Nun, was ist überzeugender als ein tatsächlich live stattfindender Außendreh? Als Location nutzten wir unseren Hof. Im Vordergrund moderierten das Projektmanagement Team Jakob und Carsten, im Hintergrund präsentieren wir unseren Fuhrpark. Als kleinen Gag und auch als Beweis, dass dieser Part tatsächlich live statt fand, wurden auch zeitgleich Würstl auf einem Grill zubereitet.
Der Tag des Pitches mit viel Aufregung und Käsekuchen
Dann kam der Tag des Pitches. Bis zur letzten Sekunde wurde am Drehbuch gefeilt. Nach der Vorbereitung unseres Studios und der Aufbau des Außendrehs konnten wir genau einen Probedurchlauf mit allen Beteiligten machen. Wir müssen zugeben: obwohl wir fast jeden zweiten Tag live auf Sendung gehen, waren wir dieses Mal sehr aufgeregt. Aber es hat alles geklappt. Jeder wusste genau, wann er was zu sagen hatte. Auch alle Einspieler wurde an der richtigen Stelle dem Kunden präsentiert.
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Und der Aufwand hat sich gelohnt. Mit unserem sehr kreativen und auch ungewöhnlichen Ansatz konnten wir das Unternehmen von uns überzeugen und sind jetzt in der zweiten Runde. Unser Hauptanliegen beim Pitch: den Spirit unseres Teams vorstellen und rüberbringen. Nach der Live-Show schauten wir uns übrigens die Aufnahme gemeinsam als Teambuilding-Maßnahme mit einem Stück Käsekuchen und den ein oder anderen Schluck Bier an.
