Digitale Personalversammlung

Personalversammlung live streamen

Streamen Sie Ihre Personalversammlung live

Versammlungen als Präsenzveranstaltungen sind immer noch schwer umsetzbar. Mit einer Personalversammlung als Livestream erreichen Sie mehr Mitarbeiter, reduzieren die Kosten und setzen relevante Themen gekonnt in Szene.

Ihre Mitarbeiter laden sie zu einem Online-Event ein oder Sie veranstalten eine Hybrid-Versammlung mit Mitarbeitern vor Ort und im Home Office. 

Als deutschlandweit tätiger Livestream Dienstleister streamen wir regelmäßig Personalversammlungen für Behörden, Banken und Betriebe. Laut unserer Erfahrungen sind Personalversammlungen im Livestream günstiger, zeitsparender und die Teilnehmerzahlen sind höher als bei einer klassischen Präsenzveranstaltung vor Ort. 

Weiter Vorteile: die efffiziente Organisation, die Aufmerksamkeit ist höher und durch die Betreuung unseres erfahrenes Teams machen wir alle vor der Kamera zu Medienprofis, die einfach gut bei den Zuschauern ankommen. 

Vorteile einer gestreamten Personal- versammlung

Wir bekommen häufig die Rückmeldung, dass bei einer Livestream Personalversammlung auch z.B. Teilzeitkräfte dabei sein können oder – wenn zwei Termine angeboten werden – auch die, die bei Termin 1 nicht dabei waren.

Je nach Betriebsgröße müssen für Vor-Ort-Versammlungen große Säle angemietet werden. Dazu kommt die Veranstaltungstechnik vor Ort und ggf. Catering.

Dieser Vorteil gilt für Arbeitnehmer und Arbeitgeber: Die Anreise zum Veranstaltungsort fällt weg somit wird auf allen Seiten Zeit gespart.

Über verschiedene Chatmöglichkeiten und Zuschaltungen können Teilnehmer sowohl schriftlich Fragen einreichen als auch (geplant) zugeschaltet werden.

Die Anreise ist nicht nur ein Argument für eine Zeitersparnis, sondern auch ein Umweltaspekt. Je nach Aufbau sind ggf. bei Vor-Ort-Veranstaltungen auch Zug oder Fluganreise notwendig. Beim Livestream fällt das weg.

Das Feedback hätten wir uns besser nicht wünschen können: Wir bekommen immer häufiger die Rückmeldung, dass die Themen wirklich mehr Mitarbeiter erreichen und auch intensiver diskutiert werden, als bei Veranstaltungen vor Ort.

Einige unserer Kunden nutzen die Möglichkeit im Livestream, um über zusätzliche Filmbeiträge, die vorab produziert wurden, Themen verständlich darzustellen. Natürlich sind wir hier auch Ansprechpartner für die Produktion im Vorfeld.

So könnte Ihre Personalversammlung ablaufen:

Wie gewohnt legen Sie ein Datum für die Personalversammlung fest und laden Ihre Mitarbeiter ein. Einzige Änderung ist, dass die Einladung einen Onlinelink für den Livestream enthalten muss. 

Entweder Sie kommen in unser Livestream Studio im Werksviertel, München, oder wir bauen bei Ihnen ein mobiles Livestream Studio auf. Natürlich inklusive professioneller Licht-, Sound- und Kameratechnik. Ein Moderator führt wie gewohnt durch die Versammlung. Einzelne Vorträge zu wichtigen betriebsinternen Themen werden mit Hilfe von Präsentationen im Splitscreen an die Zuschauer zuhause übertragen. Dank dem Einsatz mehrerer PTZ-Kameras kann unser Regisseur aus verschiedenen Perspektiven das Endbild für die Livestream Zuschauer mischen. Selbstverständlich in TV-Qualität. 

Für die Einbindung des Streams stehen uns zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Entweder direkt in Ihr Intranet oder in einer zuvor durch uns individuell gestalteten Landingpage, die wir mit einem Passwort schützen. Mit einem Chat-Tool können die Mitarbeiter während der Personalversammlung unkompliziert Fragen einreichen. Diese können dann vom Vorstand oder Personalrat direkt im Stream beantwortet werden. Um eine Belastung der hauseigenen IT-Infrastruktur zu vermeiden, setzen wir auf Proxy-Server. So werden die Zugriffe von Mitarbeitern aus dem Home Office und Mitarbeitern vor Ort geteilt. Ihre Netze müssen so keine zu hohe Last für die Liveübertragung in einem oder mehreren Hauptgebäuden (mit vielen Zuschauern vor Ort) stemmen.

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Das sagen unsere Kunden

“Das Team von Stream1 hat für uns eine Betriebsversammlung komplett digital umgesetzt. Sowohl die Mannschaft vor Ort als auch die Beratung im Vorfeld waren erstklassig. Für uns ist die digitale oder hybride Betriebsversammlung dank der positiven Erfahrung eine echte alternative zur vor Ort Versammlung. Absolut TOP und Empfehlenswert 👍🏻👍🏻👍🏻”

Google-Bewertung vom 24.03.22

“Absolut erstklassige Vorbereitung, Betreuung und Durchführung unseres Livestream-Events. Fachkundiges und kreatives Team!”

 

Mari Koskela
Deutsch-Finnische Gesellschaft

“Die Übertragung hat reibungslos funktioniert, unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben die professionelle Durchführung durchweg gelobt.”

Barbara Thome
Bayerisches Landesamt für Umwelt

“Unsere Veranstaltung in der letzten Woche war ein sehr guter Erfolg. Neben der fachlichen Kompetenz haben uns die Einsatzbereitschaft, Flexibilität und das aktive Mitdenken beeindruckt.”

Zoran Klaric
TÜV Süd

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