Die Coronapandemie stellt Unternehmen und Behörden vor zahlreiche Herausforderungen. Damit die Belegschaft über aktuelle Vorgänge informiert bleibt, müssen Firmen, Ämter und Betriebsräte neue Wege gehen. Denn die Mitarbeiter haben weiterhin das Interesse und Recht über aktuelle Entwicklungen, Statusberichte oder wichtige firmeninterne Ankündigungen informiert zu werden.
Übertragung als geschützter Livestream
Zum Glück bieten inzwischen Livestream Dienstleister Lösungen für digitale und hybride Lösungen für Betriebs- und Personalversammlungen. Die Vorteile eines Livestreams sind vielfältig.
- Vor allem können mehr Mitarbeiter teilnehmen. Der Aufwand zur Teilnahme ist minimiert und durch die Möglichkeit der Onlinezuschaltung schauen auch Angestellte zu, die aufgrund von Teilzeitarbeit oder sogar Krankheit sonst gar nicht teilnehmen könnten.
- Für Unternehmen ist eine Onlineveranstaltung meist deutlich günstiger als eine klassische Versammlung in Präsenz.
- Dazu sparen Sie an Arbeitszeit, denn viele Mitarbeiter schalten sich direkt vom HomeOffice oder dem Büro zu.
- Eine digitale Variante ist nachhaltiger, da weniger Mitarbeiter anreisen müssen und die Betriebsversammlung dadurch leicht CO2-neutral produziert werden kann.
- Durch eine Aufzeichnung der Veranstaltung können auch Mitarbeiter, die zeitlich verhindert sind, die Versammlung im Nachhinein ansehen.
- Mit einem Livestream kann das Gemeinschaftsgefühl im Betrieb trotz Versammlungseinschränkungen nachhaltig gestärkt werden.
- Betriebsräte können ihre Inhalte knackiger präsentieren mit Fokus auf relevanten betriebsinternen Themen.
Proxyserver für dauerhafte stabile Übertragungen
Doch gilt es mehrere Herausforderungen zu beachten. Wir erarbeiten deshalb immer in enger Absprache mit Ihnen und Ihrer hauseigenen IT-Abteilung eine individuelle Lösung. Zumeist streamen wir Personalversammlungen geschützt mit einem Passwort. Um eine Überlastung Ihrer hauseigenen Infrastruktur infolge des massenhaften Zugriffs auf den Stream innerhalb des Firmennetzwerks zu vermeiden, arbeiten wir mit Proxy-Servern. Wir verteilen also den Stream über zwei Wege: Einmal extern über das CDN von Stream1 an die Mitarbeiter im HomeOffice. Angestellte, die sich aus der Zentrale einklicken, werden direkt über Transcoder und Verteilserver im Gebäude, also komplett intern, versorgt. Dadurch stellen wir eine dauerhaft hohe Qualität des Livestreams sicher.
Liveübertragungen von Personal- und Betriebsversammlungen sind die Zukunft. Sowohl in hybrider als auch in rein digitaler Form haben sich Livestreams in den letzten Monaten bewiesen. Sie sind günstiger, zeitsparender und ermöglichen die Teilnahme für mehr Mitarbeiter.
Personalversammlung live aus dem Bayerischen Staatsministerium
Diese Vorteile nutzte auch das Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales. Bei einem Hybrid-Event waren rund 60 Teilnehmer direkt vor Ort im Ministerium, während der Rest der Mitarbeiter im Home Office den Livestream verfolgten. Um die IT-Infrastruktur des Ministeriums nicht unnötig zu belasten, gab es zwei Streams: Einmal an externe Mitarbeiter im Home Office und einmal intern an die Mitarbeiter im Gebäude. Letzterer lief über einen Proxy-Server, den wir vor Ort zusammen mit der hauseigenen IT installierten.
