Microsoft Teams ist bekannt und wird in unzähligen Unternehmen als Meeting-Alternative rege genutzt. Mit dem Teams Live Event hat Microsoft eine neue Ära für Live Übertragungen und Video Streaming eingeläutet. Dank diesem Tool lassen sich Video Konferenzen mit sehr großer Reichweite übertragen. Konferenzen, Seminare und Workshops mit bis zu 20.000 Teilnehmern können professionell gehostet und betreut werden.
Microsoft Teams Live Events sind nicht für jeden Nutzer verfügbar. Laut Microsoft gibt es mehrere Bedingungen:
- Eine Office 365 Enterprise E1-, E3- oder E5-Lizenz bzw. eine Office 365 A3- oder A5-Lizenz
- Im Microsoft Teams Admin Center muss eine Berechtigung zum Erstellen von Live-Ereignissen vorliegen
- Volle Team-Mitgliedschaft in der Organisation
- In den Richtlinien für eine Teambesprechung können private Besprechungen, Bildschirmübertragung und das Teilen von IP-Videos geplant werden
Zudem gibt es für das Live Event verschiedene Systemanforderungen, die Microsoft unterstützt und wie folgt definiert:
Betriebssysteme: Windows 7 oder höher (32-Bit und 64-Bit), MacOS X 10.10 oder höher
Mobile Betriebssysteme: Android 4.4 oder höher, iOS 10 oder höher
Webbrowser: Chrome (die letzten 3 Versionen), Microsoft Edge RS2 und höher, Firefox (die letzten 3 Versionen), Internet Explorer 11, Safari
Hinweis: Linux wird für Live-Ereignisse nicht unterstützt.
Kurzes Zwischenfazit: die Live Events sind als One-to-many-Tool gedacht. Der Gastgeber präsentiert seine Inhalte, während die anderen Teilnehmer die geteilten Inhalte in erster Linie anzusehen. Eine Interaktion kann über ein Frage-Antwort-Tool stattfinden.
Die ersten Schritte mit Microsoft Teams Live Event
Zuallererst gibt es verschiedene Rollen bei einem Live Event von Microsoft. Denn bei einer so großen Veranstaltung arbeiten meistens verschiedene Personen zusammen. Im Folgenden stellen wir vier verschiedene Typen vor: Organisator, Produzent Moderator und Teilnehmer.
Der Organisator plant das Live-Ereignis. Er sorgt dafür, dass alle Teilnehmer die richtigen Berechtigungen haben und wählt die Produktionsmethode aus. Er legt die Ereignis Optionen, wie ein F&A, fest.
Der Produzent steuert das Live-Ereignis. Er startet und stoppt den Stream und teilt sein eigenes Video. Das Layout sowie auch die Screens der Teilnehmer wählt der Produzent aus. Der Produzent ist also vor allem für die Optik des Streams zuständig.
Der Moderator führt durch das Live Event. Er kann Audio- oder Videobeiträge präsentieren und wenn gewünscht Fragen sowie Antworten moderieren.
Im Gegensatz zu einer normalen Teams-Besprechung befinden sich die Zuschauer nur in der Teilnehmer-Rolle. Das heißt ihr Kamera-Bild wird nicht angezeigt, sie können nur sehen und hören. Eine weiterer Unterschied ist auch die Einwahl in das Live Event. Die Zuschauer wählen sich über einen vorbereitenden Event-Link ein und nicht wie sonst über die Teams-App.
Wer kann an Microsoft Teams Live Event teilnehmen?
Dies kann vorab vom Organisator festgelegt werden. Bei einem öffentlichen Live Ereignis kann jeder, der über den Link verfügt, teilnehmen ohne vorherige Anmeldung. Wenn das Live Event auf bestimmte Personen oder Abteilung begrenzt ist, empfiehlt sich ein privates Ereignis.
Unsere Leistungen als Livestream Partner
Hoch professionelle Umsetzung und eine klar strukturierte Planung für Kongress, Presseveranstaltung oder Livestream Event: wir betreuen und organisieren für unsere Kunden professionelle Teams Live Konferenzen.
Unsere Leistungen im Detail:
- Informationen zur Funktionsweise von Microsoft Live Events in Teams
- Wir richten uns nach Ihren Anforderungen, welcher Dienst verwendet werden soll
- Mit den Speakern und Teilnehmern führen wir einen Best Practice Workshop vor dem Live Event durch
- Konfiguration und Einrichtung des Teams Live Event
- Als Kunde haben Sie bei uns immer einen kompetenten Ansprechpartner an der Seite
- Wir planen auch Assistenz und Logistik für die Probe und Ihre Veranstaltung
- Das Team der Produzenten unterstützt alle zugeschalteten Speaker dabei, die Audio und Video Qualität zu optimieren
- Während des Events steuern wir die Zuschaltungen sowie Fragen und sind mit dem kompletten Überblick für Sie vor Ort
- Falls es Probleme während des Livestreams geben sollte, helfen wir unkompliziert und schnell
- Nach dem Event breiten wir für Sie relevante Zahlen auf. Dazu zählen Zugriffe, Interaktionen und auch das Recording des Events, sowie das Beantworten von noch ausstehenden Fragen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer Agentur für Microsoft Teams Live Event sind, dann freuen wir uns als Ihr Münchner Livestream Team über Ihre Anfrage zur Remote oder Vor Ort Produktion. Rufen Sie uns einfach an unter 089 41 41 453 10. Wir von Stream1 bieten unseren Kunden aber auch Unterstützung bei anderen Livestream-Produktionen an: Professionelle Teams Live Konferenzen, organisiert und betreut von unseren Livestream Spezialisten aus München für Ihr Publikum.
