Hybride Messen sind in der aktuellen Zeit mehr denn je im Fokus, da sie eine perfekte Kombination aus physischer und virtueller Teilnehmer ermöglichen. In der heutigen digitalen Welt ist es für Unternehmer wichtiger als je zuvor, ihr Geschäft zu digitalisieren und auf die virtuelle Welt auszudehnen. Präsenzveranstaltungen wie ein Messestand sind allein nicht mehr ausreichend. Hybride Messestände stellen eine innovative Lösung dar, um ein breites Publikum zu erreichen und gleichzeitig den persönlichen Kontakt zu wahren.
Was ist ein hybrider Messestand?
Ein hybrider Messestand ist eine Kombination aus einem klassischen Stand in Präsenz und einer virtuellen Veranstaltung. Die Besucher und Fachinteressierte können sowohl vor Ort als auch online teilnehmen. Beide Besuchergruppen können sich über die ausgestellten Produkte und Dienstleistungen informieren, Netzwerke aufbauen und an Konferenzen teilnehmen.
Was bedeutet hybride Form?
Die hybride Form eines Messestands München vereint die Vorteile von physischen und virtuellen Veranstaltungen. Auf der einen Seite ermöglicht die physische Präsenz den Teilnehmern, sich mit anderen Personen in ihrer Branche zu vernetzen und ihre Produkte direkt zu präsentieren. Auf der anderen Seite ermöglicht die virtuelle Messe die Teilnahme von Kunden, die nicht zur Messe nach München beispielsweise gereist wären. So können Niederlassungen in der ganzen Welt Einladungen mit Links zum Livestream an alle ihre Kunden schicken. Diese müssen nicht extra nach München reisen, um sich über die Neuheiten zu informieren. Sie können bequem von ihrem Schreibtisch aus den Livestream verfolgen und Fragen an die Personen vor Ort mit einem Chat-Tool stellen. Mit einem hybriden Messestand erreichen Sie als Unternehmer mehr Personen als mit einem reinen Messestand vor Ort.
Wie organisiere ich einen hybriden Messestand in München?
Die Planung unterscheidet sich grundsätzlich nicht maßgeblich von einer reinen Präsenzveranstaltung. Sie müssen nur im Vorfeld klären, welche Bestandteile der Livestream haben soll. So können Sie zum Beispiel einen festen Zeitplan erarbeiten, wann in welches Land gestreamt werden soll. Daneben sollten Sie sich auch Gedanken machen, wer Ihre Zielgruppe ist und wie Sie diese am besten erreichen können. Um die technische Umsetzung des Livestreams kümmern wir uns dann.
Welche Technik benötige ich für einen hybriden Messestand?
Als fester Partner an Ihrer Seite kümmern wir uns um alles rund um die Technik vor Ort. Wir besitzen hochwertiges Equipment, das immer auf den neuesten Stand ist. So empfiehlt sich für einen hybriden Messestand eine mobile Kamera, wie beispielsweise die Sony FS7, die wir schon mehrmals im Einsatz hatten. Um die Dimensionen des Messestands abzubilden, raten wir zu PTZ-Kameras, die wir an der Decke befestigen. Damit haben wir eine Vogelperspektive vom Messestand München für den Livestream.
Bauma und CES: Stream1 ist die Livestream Agentur für Messen in München
Die Weltleitmesse für Baumaschinen, Baustoffmaschinen und Baugeräte lockte sieben Tage lang rund 495.000 Besucher aus über 200 Ländern auf das Messezentrum Riem. Auch Hünnebeck, der Experte für Schalung, Gerüst- und Sicherheitstechnik, war auf der Bauma mit einem Stand vertreten. Doch um die Kunden zu erreichen, die nicht nach München kommen konnten, richtete Hünnebeck einen hybriden Messestand ein. In internationalen Standorten fanden Events statt, von denen aus eine Livesschaltung zum Messestand erfolgt. In manchen Filialen waren die exakt gleichen Bauma-Exponate ausgestellt. So lassen sich Geschäftspartner und potenzielle Kunden überall auf der Welt in Gespräche und Vorführungen einbinden. Die Kunden konnten direkt das Exponat ausprobieren und gleich Fragen dazu stellen. Am Messestand selbst in München führten Vertreter aus den Niederlassungen durch den Livestream, selbstverständlich in der jeweiligen Landessprache. Einen anderen Weg ging das Start-Up Sono Motors. Aufgrund der Pandemie fand die legendäre Technik-Messe CES 2021 in Las Vegas rein digital statt. In einem Livestream präsentierte Sono Motors sein Solarauto potenziellen Investoren und beantwortete zudem Fragen der Messeteilnehmer. Wir streamten das Event gleich auf 3 Kanälen: Für die Messeteilnehmer auf der offiziellen Messewebsite, für die Mitarbeiter in einem internen Zoomcall und auf Youtube für die Fans der Marke.
Stream1 ist Ihr Livestream Dienstleister für eine hybride Messe. Wir streamen live von der IAA Mobility, Ispo München, Productronica, f.re.e, Electronica, IFAT und der Bau 2025. Wir beraten Sie gerne zu den Möglichkeiten eines hybriden Messestands und unterstützen Sie kompetent bei der Planung und Durchführung. Rufen Sie an unter 089 41 41 453 10 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an hello@stream1.eu.
