Personalversammlungen gehören in jedem Unternehmen zum Alltag dazu. Dabei variieren die Umstände und Voraussetzungen je nach Größe der Firma. Bei wenigen Mitarbeitern findet eine Konferenz im Besprechungsraum ohne große Technik oder weiteres Equipment statt. Doch bei mehr als 50 Mitarbeiter reicht der Besprechungsraum nicht mehr aus. Wir wollen deswegen eine Möglichkeit vorstellen: Livestream einer Personalversammlung.
Denn Personalversammlungen lassen sich recht einfach und ohne großen Aufwand per Livestream übertragen. Vom ersten Anruf bis zur Endrechnung: Wir gehen einmal alle Schritte durch für eine erfolgreiche Live-Übertragung einer Versammlung durch Stream1.
Die erste Kontaktaufnahme mit Stream1, Full Service Livestream Agentur
Der erste Schritt ist natürlich die Kontaktaufnahme, der erste Anruf von Ihnen. Am Telefon werden wahrscheinlich Martin, Jakob oder Carsten abheben und Sie umfassend beraten. Unsere Erstberatung ist selbstverständlich komplett kostenlos. Hier klären wir die grundlegenden Fragen: Wie viele Teilnehmer gibt es? Werden externe Personen zugeschaltet? Sollen die Zuschauer miteinander über unsere Stream1 Plattform interagieren?
Die Mitarbeiter über neueste Entwicklungen live informieren
Im Falle einer Personalversammlung sind die Rahmenbedingungen klar: Die Verantwortlichen der Personalabteilung stellen die Entwicklungen des letzten Jahres vor und geben einen Ausblick für das nächste Jahr. Eventuell gibt es neue Gesetze und Vorgaben, die die Arbeitsabläufe beispielsweise verändern werden. Aber auch neue Benefits, die der Arbeitgeber ab sofort einführen wird, stehen auf der Tagesordnung.
Der Vorteil einer live gestreamten Personalversammlung: Arbeitnehmer müssen nicht mehr beispielsweise in die Firmenzentrale kommen, sondern können bequem von ihrem Schreibtisch aus im Home Office mit nur einem Klick teilnehmen. In Zeiten des Mobile Offices und flexiblem Arbeiten sollten digitale Versammlungen deswegen unbedingt zum Alltag gehören.
Professionelle Planung für den perfekten Stream
Bei der Planung einer Online Personalversammlung geht es vor allem um die richtige Übertragungstechnik. Licht, Ton und Bild müssen aufeinander abgestimmt sein. Aber auch die Übertrgaungsplattform wird in der Planungsphase berücksichtigt. Dabei gehen wir immer auf die individuellen Gegebenheiten des Kunden ein. Werden Konferenzen und Calls immer über das Tool Microsoft Teams abgehalten, können wir dies auch bei einer Digitalen Personalversammlung ganz einfach umsetzen. Aber auch eine eigene Landingpage im Branding des Unternehmens ist nicht mit hohen Kosten verbunden, macht aber den Stream ansehnlicher.
Mobiles Studio München von Stream1 kann überall aufgebaut werden
Für die Location eignet sich prinzipiell jeder Raum, denn unsere gesamte Technik ist mobil und variabel einsetzbar. Das mobile Livestream Studio München lässt sich überall aufbauen und ist in wenigen Stunden bereits einsatzbereit. Aber auch im Livestream Studio München lassen sich digitale Personalversammlungen produzieren. Ein Probedurchlauf vor dem Stream ist bei uns immer in den Planungen einkalkuliert. So wird die Nervosität der Teilnehmer geringer, sodass alle beim letztendlichen Stream reibungslos und souverän auftreten.
Einspieler für mehr Abwechslung im Stream
Bei komplexen Themen produzieren wir gerne vorab Einspielfilme, denn wir sind nicht nur eine Streaming-Agentur sondern auch eine Filmproduktionsfirma. Nach dem Einspieler folgt der Schnitt ins Studio, hier führt eine Moderator weiter durchs Programm und stellt eingereichte Fragen an den Personalrat. Die live eingehenden Fragen werden direkt auf ein Tablet des Moderators übertragen.
Besonderes Feedback eines zufriedenen Kunden
Nach über fünf Jahren Streaming haben wir schon zahlreiche Personalversammlungen übertragen, beispielsweise für Ministerien in München. Besonders gefreut haben wir uns über folgendes Feedback eines zufriedenen Kunden:
Ein ganz dickes Lob an Ihr phantastisches Team!!!!
Mit ausdrücklich ganz lieben Grüßen von unserem gesamten Personalrats-Team danken wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern für die gelungene Durchführung unserer Personalversammlung!
GANZ DICKES LOB und Respekt vor der Leistung:
Ihr Team, egal wer alles mit involviert war, Jakob, Michael, Carsten, Samantha … leistete von A-Z ganz hervorragende Arbeit!!
Die Zusammenarbeit funktioniert hervorragend, von der Planung bis zur Rechnung.
Wir würden uns sehr freuen, wenn sich noch eine weitere Gelegenheit zur Zusammenarbeit ergeben würde. Bei künftigen Veranstaltungen werden wir uns unbedingt dafür einsetzen.Hoffentlich bis zum nächsten Mal,
mit ganz lieben Grüßen,
im Namen von all euren Fans!!!!!!!
Zögern Sie nicht und planen Sie mit uns gemeinsam Ihre Online Personalversammlung: 089 41 41 453 10 oder per Mail an hello@stream1.eu.
