Wie erreiche ich die Bürger einer Gemeinde im Jahr 2022? Mit einer Veranstaltung vor Ort? Oder mit einem Livestream? Ganz klar: Mit beidem, einer hybriden Bürgerversammlung!
Die Gemeinde Aying macht es vor, wie hybride Bürgerveranstaltungen in 2022 funktionieren. Mit Publikum vor Ort und gleichzeitiger Live Übertragung erreicht Bürgermeister Peter Wagner deutlich mehr Personen, als nur mit einer Vor-Ort-Veranstaltung oder einem reinen Livestream.
Hybrid Sitzung: Aying macht es vor!
Während der Corona-Krise war es in einigen Gemeinden ein Test, jetzt aber erweist es sich als gute Alternative. Auch der Bayerische Landtag hat sich langfristig für Hybrid Sitzungen ausgesprochen. Eine hybride Bürgerversammlung ist so definiert, dass sowohl Gemeindevertreter als auch Publikum vor Ort oder digital teilnehmen können.
Konkret lief es in Aying so ab: Am 28. April startete um 19:00 Uhr im Schalander der Brauerei Aying die Veranstaltung. Zwei Techniker aus unserem Team steuerten Kameras, Bild, Ton, Beamer und Licht. Die Bürger vor Ort konnten somit – wie gewohnt – den Vorträgen von Bürgermeister, Polizei und Landrat lauschen und die Folien ansehen. Unsere Lautsprecher sorgten vor Ort für angenehmes Zuhören.
Klarer Ton, scharfes Bild und große Folien im Stream
Im Stream hingegen haben die Zuschauer ein abgemischtes Bild bekommen: Unser Team hat mit sogenannten Pips (Picture in Picture), also Bild in Bild Einblendungen, gearbeitet. Dadurch konnten die Folien im Stream inklusive der Reaktion des jeweiligen Sprechers eingeblendet werden. Und so verfolgten etliche Teilnehmer die hybride Bürgerversammlung auch bequem von der heimischen Couch aus.
Landingpage mit Frage-Funktion im Stream bei der hybriden Bürgerversammlung
Damit alle Bürgerfragen gleichermaßen gestellt werden konnten, wurde vor Ort ein Mikro aufgestellt. Die Fragesteller wurde nicht im Kamerabild gezeigt, sondern lediglich die Stimme sollte übertragen werden. Auch an die Zuschauer daheim wurde gedacht. Auf der Landingpage der Veranstaltung konnten sie über ein Formular ihre Fragen absenden. Der Bürgermeister las dann auf einem iPad eine Liste der Fragen ab, trug diese vor und beantwortete sie.
So erreichte die Gemeinde Aying Chancengleichheit bei der hybriden Bürgerversammlung: sowohl alle Fragen der Bürger vor Ort als auch im Stream konnten gestellt, gehört und beantwortet werden.
DSGVO Konforme Übertragung: Deutsche Server, Deutscher Anbieter
Wichtig bei allen Übertragungen ist immer das Thema DSGVO. Weil unsere Kunden bei Stream1 alles aus einer Hand bekommen und wir auch direkt im Deutschen Rechenzentrum unsere Server betreiben, gehört das Thema Datenschutz für uns selbstverständlich dazu. Wir haben kein Interesse Daten zu speichern, auszuwerten oder sonst irgendwie zu verwenden. Lediglich die Anzahl der Zuschauer wird serverseitig überwacht, damit wir die Kapazität der Übertragungsleistung im Blick haben.
Aber das ist auch etwas, was für unsere Kunden spannend ist:
100 Zuschauer vor Ort, 120 Endgeräte im Stream: Doppelter Erfolg
Sicherlich hat bei der hybriden Bürgerversammlung Ende April 2022 Corona dazu beigetragen, dass die Personen vor Ort noch etwas zögerlich waren. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass eigentlich nie mehr als 150 Zuschauer bei einer Bürgerversammlung in Aying vor Ort dabei waren – auch nicht vor Corona. Wenn man davon ausgeht, dass die 120 Endgeräte in etwa 160 Zuschauer mitbringen (wenn z.B. 40 Zuschauer zu zweit vor einem Gerät zugesehen haben), erreichte die Bürgerversammlung eine Gesamtzahl von 260 Zuschauern. Eine deutliche Steigerung: 100 Zuschauer mehr als noch vor Corona!
Die digitale Bürgerversammlung als Hybrid Veranstaltung oder Hybrid Sitzung ist also ein Gewinn für alle: Mehr Zuschauer, mehr Reichweite, mehr Komfort. Natürlich empfehlen wir auch weiteren Gemeinden rund um München sich für unsere Dienste zu interessieren und die nächste Bürgerversammlung hybrid durchzuführen. Auch die Gemeinde Tegernsee setzt voll und ganz auf auf hybride Bürgerversammlungen.
Wir freuen uns, wenn wir Sie zu einer hybriden Bürgerversammlung beraten und für Sie die Übertragung planen und durchführen dürfen. Sie erreichen uns für ein Erstgespräch direkt telefonisch unter 089 41 41 453 10. Aus unserem Büro am Münchner Ostbahnhof sind wir schnell für Sie in München und dem Umland.
