Laut Satzung ist es bald wieder Zeit für die alljährliche Mitgliederversammlung, aber Corona hat Ihrem Verein einen Strich durch die Rechnung gemacht? Kein Grund zur Panik. Auf unserer Stream1 Seite haben Sie den richtigen Ansprechpartner für Ihre online Lösung gefunden. Livestream Mitgliederversammlungen sind die perfekte Alternative und wir der Profi in diesem Bereich. Egal, ob als Hybrid Veranstaltung oder reines Online Event. Ein bedeutendes Hilfsmittel ist dabei ein benutzerfreundliches online Tool für die Mitgliederabstimmung.
Aber wir wollen nichts überstürzen und zeigen Ihnen Schritt für Schritt wie Sie mit Ihrem Verein zu einer erfolgreichen Mitgliederversammlung kommen. Vorgemacht hat es bereits der Verband Garten-, Landschaft- und Sportplatzbau Bayern e.V, der sich dafür auf unsere Livestream Agentur Stream1 aus München verlassen hat und nicht enttäuscht wurde!
Livestream mit Abstimmungstool für Wahlen
Ihre alljährliche Mitgliederversammlung steht an, aber Sie wissen noch nicht, wie Sie diese in der momentanen Situation umsetzten können? Wir haben die perfekte Lösung: Eine Mitgliederversammlung im Livestream. Dafür braucht es nur einen Anruf, um Ihre individuellen Vorstellungen zu besprechen – um den Rest kümmern wir uns dann!
Bei VGL Bayern waren drei Jahre vergangen – das bedeutete das Ende der Wahlperiode, es stehen Neuwahlen an. Unsere Aufgabe: Umsetzung einer online Mitgliederversammlung, die neue Wahlen ermöglicht und den Mitgliedern positiv in Erinnerung bleibt. Der VGL Bayern hat mit spannenden Programmpunkten das perfekte Gerüst für eine kurzweilige Mitgliederversammlung geschaffen. Jetzt war es an uns diese technisch umzusetzen.
Der wichtigste Programmpunkt jeder Mitgliederversammlung ist die Abstimmung. Dafür braucht es jedoch keine Zettel oder erhobenen Hände – mit einem online Abstimmungstool, können alle Mitglieder bequem von zuhause aus abstimmen. Ohne Ansteckungsrisiko, aber mit unverändertem Spannungsfaktor. Wir erstellen Ihnen ein Online Tool für den Livestream mit individuellen Fragen und Antwortmöglichkeiten.
Das Live Event in Ihrem Corporate Design
Das ist jedoch noch nicht alles! Unsere Designer entwerfen Ihnen in Ihrem Corporate Design zudem ansprechende Grafiken, Animationen und Stinger, um die Mitgliederversammlung zudem zu einem echten Hingucker zu machen.
Grün, blau und weiß – das sind die Farben des VGL Bayerns. Und somit auch die Farben unserer erstellten Graphiken und Animationen für den Livestream. Aber wo konnte dieser Stream überhaupt verfolgt werden? Auf einer von uns eigens dafür erstellten Landingpage. Diese bestand aus dem Livestream, Tutorials zum Abstimmungstool und war – wie könnte es anders sein – in den Farben grün, blau und weiß gestaltet.
Nun aber zu dem bereits angepriesenen Abstimmungstool: Dieses war nach Freischaltung für alle eingeloggten Mitglieder sichtbar. Und dann konnten diese – naja abstimmen. Und das bei 4 Personenwahlen, jeweils mit den Möglichkeiten Ja / Nein / Enthaltung.
Die Ergebnisse wurden direkt nach Ablauf der 60 Sekunden Abstimmungszeit im Livestream und vor Ort angezeigt. Einfach, unkompliziert und effektiv.
Unser mobiles Studio mit Kameras, Licht und Ton in höchster Qualität
Time to shine! Um bei Ihrem Livestream den Zuschauern auch optisch etwas zu bieten ist eine ansprechende Location entscheidend. Hier können Sie auf unseren vielseitigen Service vertrauen. Licht, Ton und Ambiente – wir wissen was gut aussieht und setzen Sie optimal in Szene.
Das Setting beim VGL Bayern: 8 Tische, 1 Rednerpult, 9 Tischmikrophone und 1 Headset. Hinzu kam noch eine gute Lichttechnik und fertig war die ideale Livestream Location für den VGL Bayern. Um am Tag der Mitgliederversammlung Stress zu vermeiden, bauten wir alles am Tag zuvor in der Räumlichkeit in Fürstenfeldbruck nahe München auf.
Livestream einer Mitgliederversammlung in 4K/HD-Qualität
Der große Tag des Mitgliederversammlung Livestreams ist gekommen. Sie können diesem aber unbesorgt entgegenblicken, denn als echte Livestream Profis haben wir die Situation souverän unter Kontrolle. Licht, Ton und Technik – alles kein Problem. Damit auch Sie genau wissen, was Sie erwartet, gehen wir den Ablauf in einer Probe durch.
Dann kann es ja losgehen! Auch während dem eigentlichen Livestream können Sie sich unbesorgt auf Ihre Inhalte konzentrieren. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass es zu Komplikationen kommt, sind unsere erfahrenen Techniker direkt vor Ort um das Problem zu beheben.
Und Action! Für die Übertragung der Mitgliederversammlung der VGL Bayern verwendeten wir drei unserer PTZ Kameras. Diese sind fernsteuerbar und ermöglichen einen Livestream in Kinoqualität. Die Reden, die Abstimmungen, die Ehrungen – dank einer reibungslosen Übertragung war der Zuschauer jederzeit mitten im Geschehen.
Ein besonderes Highlight: Die zugeschaltete Grußbotschaft des Bayerischen Staatsministers für Umwelt und Verbraucherschutz Thorsten Glauber.
VOD: Aufzeichnung und Highlights Ihres Streams
Sie wollen die Mitgliederversammlung für Ihre Archive sichern oder eine Aufzeichnung auf Ihrer Website zur Verfügung stellen? Kein Problem! Wir stellen Ihnen gerne einen Mitschnitt in hoher Qualität zur Verfügung.
Die VGL Bayern erhielt ebenfalls einen Mitschnitt als Andenken an die Mitgliederversammlung. Unser Cutter teilte diesen in die 11 Blöcke der Versammlung auf. So kann die jeweilige Lieblingsstelle direkt gefunden werden, ohne anstrengendes Vorspulen.
Film und Stream Agentur: Wir produzieren auch Filme für Sie!
Wir können auch ansprechende Filme produzieren. Sie wollen einen Zusammenschnitt der Highlights Ihrer Versammlung oder überlegen generell einen Imagefilm für Ihren Verein zu produzieren? Da sind Sie bei uns an der richtigen Adresse!
Wenn Sie jetzt Lust haben Ihre Mitgliederversammlung ebenfalls im Livestream zu übertragen, rufen Sie uns unverbindlich an und lassen Sie sich beraten: 089 41 41 453 0