Der Vorlauf, die Vorbereitungszeit und die Proben entscheiden über die Kosten eines Messe-Livestreams. Ein angemessener Vorlauf ermöglicht es dem Livestream-Team, sich gründlich auf die Übertragung vorzubereiten, die technischen Anforderungen zu ermitteln, das Equipment zu organisieren und alle Details zu planen. Dadurch können mögliche Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden. Das Gesamtergebnis – die eigentliche Übertragung – wird dadurch absolut positiv beeinflusst.
Werden Liveübertragungen kurzfristig angefragt, können geplante Streams zu höheren Kosten führen. Wenn die Vorbereitungszeit knapp ist, müssen möglicherweise zusätzliche Ressourcen und Arbeitskräfte eingesetzt werden, um die Übertragung auf die Beine zu stellen. Anbieter veranschlagen unter Umständen einen Aufpreis für die kurzfristige Anfrage, da eigenes Personal z.b. schon verplant ist und externe, freie Techniker für Livestream, Kamera und Ton hinzugebucht werden müssen.
Eine ausreichende Vorlaufzeit und angemessene Vorbereitungszeit sind entscheidend, um die Kosten für einen Livestream von der Messe zu optimieren. Durch eine sorgfältige Planung und Organisation können Ressourcen effizient genutzt werden, um eine reibungslose und qualitativ hochwertige Übertragung zu gewährleisten.
Proben, proben, proben für eine erfolgreiche Show
Proben für eine Livestream-Übertragung empfehlen wir jedem, der eine größere und aufwändigere Show plant. Die Probe am Vortag der Veranstaltung gibt allen Beteiligten Sicherheit. Moderator/in und die Speaker können sich aufeinander einstellen. Kameramänner können Abläufe proben und auch der Showcaller sowie die Bildmischung können sich “eingrooven”. Aus Kostensicht verursacht eine Probe zusätzlichen Aufwand, der sich aber je nach Show absolut rechnet. Die Sicherheit aller Protagonisten, wird sich deutlich im Ergebnis abzeichnen. Auch gibt es mit der Probe die Möglichkeit, letzte Fehler im Ablauf oder bei der Konfiguration auszuschließen.
Kombination aus Messebau und Kameratechnik
In das Thema Kosten und Vorbereitungszeit fällt noch die Kombination von Messebau und Kameratechnik. Unter Umständen ist es nötig, dass bereits in einem sehr frühen Stadium des Messestands Kameratechnik und Licht- oder Tontechnik fest am Rigging installiert werden. Somit muss bestimmte Technik bereits sehr früh und über einen längeren Zeitraum fest in der Messehalle installiert werden. Auch dürfen während einer Messe bestimmte Mengen an Equipment nicht mehr rein oder raus transportiert werden. Dadurch wird es nötig, die Regie, Kameras, Kabel, Sender, Empfänger und Ton schon beim Aufbau der Messe zu verbauen und erst zum Abbau des Messestandes wieder abtransportieren zu dürfen.Das bedeutet, dass eine vorherige Abstimmung zwischen Standbauer, Aussteller und Livestream-Agentur essentiell ist. Und das schon frühzeitig.
