Die Veranstaltung ist bis ins kleinste Detail geplant. Das Catering ist bestellt, die Goodie Bags gepackt und die Location ist vorbereitet. Doch dann die Ankündigung eines großen deutschlandweiten Streiks, der die Anreise der drei wichtigsten Speaker verhindert. Wir haben die Lösung, wie die Veranstaltung nicht abgesagt werden muss: hybride Events. In diesem Beitrag gehen wir das Szenario einmal durch, wie mit einer hybriden Veranstaltung alle Speaker und Zuschauer auf jeden Fall teilnehmen können.
Setzen Sie gleich zu Beginn auf ein hybrides Veranstaltungskonzept
Es muss nicht unbedingt ein einmaliger deutschlandweiter Streik der öffentlichen Nahverkehrsbetriebe sein. Auch können Unwetter oder Krankheiten eine Anreise der Speaker kurzfristig verhindern. Damit nicht wenige Stunden vor Beginn der Tagung oder Konferenz hektisch eine andere Lösung gefunden werden muss, sollten Sie am besten gleich im Vorhinein auf ein hybrides Veranstaltungskonzept setzen.
Hybrid vereint die Vorteile von Präsenz mit einem Livestream
Aber was bedeutet eigentlich Hybrid? Hybrid verwendet man im Alltag am häufigsten wohl in Bezug auf Autos mit zwei verschiedenen Antrieben. Aber dieser Ansatz lässt sich problemlos auf Veranstaltungen übertragen. Denn mit einer hybriden Tagung, Konferenz oder Versammlung lassen sich die Vorteile beider Formen miteinander kombinieren. 2023 ist jeder froh, dass Veranstaltungen wieder in Präsenz stattfinden können. Der menschliche Kontakt ist mit nichts zu ersetzen. Aber auch ein Livestream hat seine Vorteile. Denn so können Zuschauer teilnehmen, die zu einer Präsenzveranstaltung keine Zeit gehabt hätten.
Speaker nehmen virtuell an Gesprächsrunden teil
Und hier kommt der Clou: wer gleich zu Beginn bei seiner Eventplanung auf ein hybrides Modell setzt, bekommt auch bei einer Streikankündigung keine Schweißperlen auf der Stirn. Zusammen mit seiner Livestream-Agentur München setzt er sich mit den Speakern in Verbindung, die nicht anreisen können. Sie bekommen dann meistens ein Microsoft-Teams-Link, um virtuell teilzunehmen. Am Veranstaltungstag wird dann ein Monitor auf der Bühne aufgebaut. So kann der Moderator beispielsweise direkt mit dem zugeschalteten Teilnehmer interagieren. Auch ist eine Einbindung in eine Gesprächsrunde absolut kein Problem.
Hybrid bedeutet nicht gleich teuer
Dabei muss eine hybride Liveshow nicht unbedingt kostspieliger sein als eine reine Präsenzveranstaltung. Denn Licht und Ton werden auch bei einem Event vor Ort benötigt. Das einzige, das noch dazukommt, sind die Kameras und eine Live-Regie. Zusätzlich können wir als Full Service Agentur für Sie auch noch eine extra Landingpage bauen und mit Inhalt füllen. Stellen Sie allen Konferenzteilnehmern beispielsweise alle Präsentationen und ein Factsheet einfach als Download auf einer Event-Website zur Verfügung.
Eine hybride Veranstaltung vereint die Vorteile einer Präsenzveranstaltung mit einem Livestream. Sie erreichen in der Regel mehr Zuschauer, alle Teilnehmer können selbst bei einem Streik oder Unwetter teilnehmen und das Netzwerken ist sowohl vor Ort als auch per Chat-Tool möglich. Eine hybride Form kann auf fast alle Veranstaltungen angewendet werden, beispielsweise Tagung, Konferenz, Versammlung, Preisverleihung oder Pressekonferenz. Rufen Sie uns doch einfach an unter 089 41 41 453 10 oder schreiben Sie uns Ihre Anforderungen per Mail an hello@stream1.eu.
