Gemeinderatssitzungen und Bürgerversammlungen sind das Herzstück der Demokratie. Zwar werden Entscheidungen auf der niedrigsten Ebene getroffen, aber diese betreffen unmittelbar die Bürger der Gemeinde. Deswegen ist größtmögliche Transparenz umso wichtiger. Und wie schafft man mehr Transparenz und ermöglicht die Teilnahme von allen Bürgern als mit einem Livestream der Bürgerversammlung oder Gemeinderatssitzung.
Hybride Versammlungen in der neuen Kommunalrechtsnovelle fest verankert
Auch die bayerische Politik hat die große Notwendigkeit von live gestreamten Sitzungen des Gemeinderats und Bürgerversammlungen erkannt. In der sogenannten Kommunalrechtsnovelle sollen neben Erleichterungen für Bürgermeister auch die Möglichkeit für hybride Sitzungen dauerhaft verankert werden. Konkret heißt es hierzu in einer Pressemitteilung der bayerischen Staatsregierung: “Kommunale Gremien können nicht nur hybrid – also teilweise in Präsenz und teilweise als Videoschalte – tagen, sondern auch einen Livestream ihrer Gremiensitzungen im Internet anbieten und künftig eine Mediathek einrichten, sofern die Mitglieder mit der Aufzeichnung einverstanden sind.” Innenminister Joachim Herrmann sieht Livestreams von kommunalen Gremien als „größtmögliche Bürgerfreundlichkeit, denn interessierte Bürger können die Sitzungen kommunaler Gremien so trotz kollidierender beruflicher und familiärer Pflichten verfolgen.“
Drei Möglichkeiten für eine Gemeinderatssitzung oder Versammlung im Livestream
Auch wir als Livestream Dienstleister München sehen die großen Vorteile, die ein Livestream von Gemeinderatssitzungen und Bürgerversammlungen mitbringt. Neben der oben erwähnten Transparenz wird die Teilnahme auch den berufstätigen oder anderweitig beschäftigten Bürger ermöglicht, die keine Zeit haben, extra zur Sitzung zu kommen. Sie können die Versammlung auch unterwegs verfolgen. Viele der Bürger sind zum Beispiel Eltern und können es sich nicht immer leisten, einen Babysitter für die Sitzung am Abend zu engagieren. Durch eine gestreamte Versammlung sind die Hürden dementsprechend kleiner, um an der Sitzung teilzunehmen.
Wir haben uns drei Optionen überlegt, wie Gemeinden ohne großen Aufwand eine hybride Gemeinderatssitzung oder Bürgerversammlung live streamen können. Wir möchten in diesem Beitrag auf ein praktisches Sprechstellen-System mit integrierter Kamera, auf eine Schulung durch einen Livestream Mitarbeiter oder die Produktion des Streams durch Stream1 näher eingehen.
Praktisches Sprechstellen-System inklusive automatischer Kamerasteuerung
Sitzungen und größere Versammlungen erwarten verlässliche Technik. Das geht beim Beamer los und mit der Tontechnik weiter. Stellen Sie sich eine Gemeinderatssitzung mit 21 Mitgliedern vor. Jeder soll sprechen dürfen und das Publikum soll auch alle hören können, sowohl vor Ort als auch im Livestream. Mit unserer Lösung können Sie sich größere Umbauten oder Einbauten in Sälen sparen. Denn mit dem akkubetriebenen System von Vissonic übertragen Sie alles Gesprochene per Wifi – und dank eingebauter Lautsprecher hören auch alle Mitglieder direkt, was gesagt wurde. Seit 2023 haben wir die Cleacon-W Sprechstellen von Vissonic in unserem Technik-Park. Das Produkt ist eine drahtlose Konferenzanlage mit DSP, Netzwerkfunktion, Recording und Kameranachführung. Ein besonderes Highlight des Sprechstellen-System ist die Kombination mit einer PTZ-Kamera. Die eingebaute Funktion der Kameranachführung ermöglicht es, dass die Kameras immer den aktuellen Sprecher einfängt. Zusammengefasst ist unser Sprechstellen-System perfekt für hybride Gemeinderatssitzungen und Bürgerversammlungen. Mit wenig Aufwand lässt sich ein praktisches Tontechnik-System inklusive Remote Kamera in den Gemeindesaal integrieren.
Schulung durch Livestream Agentur München für hybride Sitzungen
Als zweite Option bieten wir eine Schulung durch einen Livestream Mitarbeiter von uns vor Ort an. Dies bietet sich besonders für Gemeinden in Bayern an, die selbst in die Technik investieren wollen. Daneben muss aber auch vor Ort einen Mitarbeiter geben, der an Technik interessiert ist und sich dieser neuen Herausforderung stellen will. Der Ablauf wäre wie folgt: Bei einem ersten Beratungsgespräch geht es vor allem um den generellen Ablauf einer hybriden Gemeinderatssitzung oder einer Bürgerversammlung im Livestream. In diesem ersten Gespräch klären wir gemeinsam mit Ihnen, welche Technik Sie benötigen und richten uns dabei nach Ihrem Budget. Wenn das Livestream Equipment geliefert wurde, geht es an die konkrete Beratung. Gerne kommt ein Mitarbeiter von unserer Livestream Agentur München zu Ihnen und richtet die Technik gemeinsam ein. Daneben geben wir auch unser Livestream Wissen weiter und beraten Sie kompetent. Bei der ersten Gemeinderatssitzung im Livestream oder der hybriden Bürgerversammlung können wir vor Ort sein und Sie bei Bedarf noch unterstützen. Sie sollten so das nötige Rüstzeug von uns bekommen, um selbst ihre Gemeinderatssitzung oder Bürgerversammlung zu streamen.
Hybride Gemeinderatssitzung im Livestream von Stream1
Wir streamen als Livestream Agentur München aber auch gerne Ihre Gemeinderatssitzung und Bürgerversammlung selbst. Bevor wir für Sie ein Angebot erstellen, klären wir die wesentlichen Punkte in einem ersten Beratungsgespräch. Denn bei Stream1 gibt es keine Angebote von der Stange. Wenn Sie das Angebot annehmen, geht es an die Detailplanung. Können Gemeinderatsmitglieder nicht zur Sitzung kommen und müssen zugeschalten werden? Wo bauen wir die Regie auf? Wie ist der Ablauf der hybriden Gemeinderatssitzung? Bei wiederkehrenden Sitzungen der Gemeinde spielen sich gewisse Abläufe ein. So können Kosten für Ihre Gemeinde reduziert werden.
Hybride Gemeinderatssitzung für die Gemeinden Aying, Holzkirchen und Gmund am Tegernsee
Hybride Gemeinderatssitzungen und Bürgerversammlungen sind eine sinnvolle Möglichkeit, um alle Bürger der Gemeinde in wichtige Entscheidungen einzubeziehen und mehr Bürger zu erreichen. Nach den Sitzungen stellen wir bei Bedarf die Livestreams auf einer Plattform zur Verfügung. So können sich alle Bürger im Nachhinein die Sitzungen noch einmal online anschauen. Für die Gemeinden Aying, Holzkirchen, Gmund am Tegernsee haben wir bereits Gemeinderatssitzungen und Bürgerversammlungen im Livestream übertragen. Rufen Sie uns gerne zum Thema hybride Gemeinderatssitzung und Bürgerversammlung im Livestream an unter 089 41 41 453 10 oder schicken Sie uns Ihre Anforderungen an hello@stream1.eu.
